Mange virksomheter vet at de bør jobbe mer strukturert med HMS og kvalitet, men ikke alle har et system som faktisk fungerer i praksis

Søsterselskapene ProCorr AS og MetMas AS valgte å gjøre noe med det. 

De ble ISO 9001 og ISO 14001 sertifisert med støtte fra Marin HMS AS. SmartDok ble brukt som HMS/KS-system i prosessen, og brukes i dag aktivt i det daglige arbeidet.

“Å bli ISO-sertifisert styrker merkevaren, gir et konkurransefortrinn og bidrar til økt lønnsomhet.”

Jonatan Moe, daglig leder i Marin HMS AS

Et bevisst valg

For ProCorr AS og MetMas AS handlet ikke sertifiseringen bare om å oppfylle krav.  De ønsket bedre struktur, tydeligere rutiner og mer kontroll i den daglige driften.  

Fra oppstart til sertifisering på under fem måneder 

Prosessen startet med første arbeidsmøte i august 2025. Allerede i januar 2026 var sertifiseringen på plass.

‍ – Virksomhetene er i en vekstfase. Å bli ISO 9001 og ISO 14001 sertifisert på under fem måneder er veldig bra for disse to selskapene, sier Jonatan i Marin HMS AS.

For Marin HMS har det vært viktig å jobbe strukturert og tett med virksomhetene. Han trekker også frem at kunden selv har vært en viktig del av fremdriften:
Virksomhetene var flinke til å gjøre “hjemmelekser” mellom arbeidsmøtene, noe som gjorde prosessen svært smidig.

Sertifiseringen ble gjennomført av Kiwa AS, som er akkreditert av Norsk akkreditering.

Et system som faktisk brukes

I stedet for å starte fra bunnen, tok virksomhetene utgangspunkt i hvordan de allerede jobbet.

Sammen med Marin HMS har de kartlagt og strukturert dagens rutiner i et system som fungerer i praksis.

– SmartDok har vært et viktig verktøy for å få struktur på HMSK-arbeidet i praksis, og gjør det enklere å sikre at rutiner faktisk blir fulgt ute i prosjektene, forteller Steffen i ProCorr AS.

Fra struktur til praksis

Gjennom prosessen har ProCorr AS og MetMas AS blant annet:

Tydeliggjort roller og ansvar
Fått bedre struktur på dokumentasjon og prosedyrer
Etablert mer systematisk oppfølging av avvik og forbedringer
Jobbet mer aktivt med risikovurderinger og miljøaspekter

Samarbeidet med Marin HMS AS har vært tett og praktisk rettet, og SmartDok er en viktig del av oppfølgingen i prosjektene.

– Sammen har vi klart å bygge et system som ikke bare tilfredsstiller ISO-kravene, men som også fungerer i praksis i hverdagen, sier Steffen.

Tett på prosjektet hos Nymo AS

Som en del av samarbeidet var de sammen ute hos Nymo AS, der de fikk se en ny modul under arbeid. Besøket ga et tydelig innblikk i kravene som stilles til kvalitet, dokumentasjon og gjennomføring i slike prosjekter.

ProCorr AS og MetMas AS leverer tjenester til industri- og energisektoren, der kravene til kvalitet, sporbarhet og systematikk er høye, noe som også ligger til grunn for ønsket om ISO-sertifisering.

Den nye modulen ute hos Nymo AS.

Besøket ga et tydelig innblikk i kravene som stilles i slike prosjekter.

Klar for veien videre

Med sertifiseringen på plass står virksomhetene sterkere rustet for videre vekst.

– SmartDok er verktøyet vi ønsker å benytte fremover for å oppnå kontinuerlig forbedring og god prosjektstyring, sier Steffen Forland i ProCorr AS.

Vurderer dere ISO eller trenger bedre struktur i HMS/KS-arbeidet?  Med riktig oppsett og et system som faktisk brukes i praksis, trenger ikke veien til sertifisering være komplisert.

Vi i Marin HMS AS hjelper dere gjerne med å bygge et HMS/KS-system i SmartDok som fungerer i hverdagen, og som gjør dere klare for ISO og Miljøfyrtårn-sertifisering.

ISO-sertifisert på under 5 måneder med Marin HMS og SmartDok